Schulmilch. Digital gedacht.
Onlinebauer unterstützt Schulmilchbauern dabei, Bestellungen, Schulen, Klassen, Schüler und Abrechnungen zentral zu verwalten. Weniger Zettel, weniger Rückfragen, weniger Fehler – dafür klare Abläufe - und volle Übersicht über alle Schulen.
Schulen & Klassen einfach verwalten
Jede Schule erhält einen eigenen Bereich. Klassen und Schüler können angelegt, zugewiesen und individuell verwaltet werden. So behalten Sie und die Schule jederzeit den Überblick über Bestellungen, Mengen und Zuständigkeiten.
- Eigener Bereich pro Schule
- Klassen und Schüler gezielt zuweisbar
- Klare Übersicht über alle Bestellungen
- Zentrale Verwaltung aller Schulstandorte
Schulfreie Tage flexibel berücksichtigen
Schulen können schulfreie Tage auf Schul- oder Klassenebene hinterlegen. Auch einzelne Schüler können pausiert oder angepasst werden – ohne Chaos in den Bestelllisten.
- Schulfreie Tage auf Schul- und Klassenebene definieren
- Einzelne Schüler pausieren oder anpassen
- Bestelllisten bleiben automatisch korrekt
Weniger Zettelwirtschaft
Bestellungen, Klassenlisten und Produktzuweisungen müssen nicht auf Papier organisiert werden. Produkte können direkt einzelnen Schülern zugewiesen werden – und Schüler wiederum ganz einfach ihren Klassen. So entsteht eine saubere, digitale Struktur ohne Listen-Chaos.
- Direkte Produktzuweisung pro Schüler
- Klare Zuordnung von Schülern zu Klassen
- Digitale Organisation statt Papierlisten
Automatische Rechnungslegung
Rechnungen an Schulen werden automatisch erstellt – korrekt, übersichtlich und jederzeit abrufbar. Monatsabrechnungen sind in wenigen Klicks erledigt.
- Rechnungen werden automatisch erstellt
- Monatliche Abrechnung in wenigen Klicks
- Alle Rechnungen zentral abrufbar
AMA-konform & förderfähig
Onlinebauer unterstützt alle relevanten AMA-Anforderungen:
- AMA-Zulassungsnummer hinterlegen
- Rechnungskonforme AMA-Rechnungen
- Export der AMA-Beilage
- Produktübersichten
- Milch- und Zuckeranteil
Elternbestellung (in Entwicklung)
Wir arbeiten aktuell an einer eigenen Bestellmöglichkeit für Eltern. Künftig können Eltern die Schulmilch bequem von zuhause aus bestellen und bezahlen. Das entlastet Schulen massiv, reduziert Rückfragen und macht Schulmilch langfristig zukunftsfit.
- Online-Bestellung für Eltern
- Bequeme Zahlung von zuhause aus
- Entlastung für Schulen & Lehrer
Zu viele Schulen. Zu viele Zettel.
Schulmilch scheitert selten am Produkt – sondern an den Abläufen.
Papierlisten, Excel-Chaos, vergessene Bestellungen und aufwändige Abrechnungen kosten Zeit, Nerven und Vertrauen.
Papierlisten, Excel-Dateien und E-Mails laufen parallel
Klassenfreie Tage bringen die gesamte Planung durcheinander
Abrechnungen sind intensive Zeitfresse
Rückfragen von Schulen gehören zum Tagesgeschäft
Schulen haben zu viel Aufwand
Dein System heißt aktuell: Zettelwirtschaft
Wie wir den Schulmilch-Alltag vereinfachen
Dein Online-Shop läuft ohne Programmierer. Bestellungen, Rechnungen, Preisgruppen, Lieferungen. Ein System für dein ganzes Geschäft.
Zentrale Schulverwaltung
Alle Schulen, Klassen und Schüler sind übersichtlich in einem System organisiert.
Schulmilch ohne Mehraufwand
Mehr Schulen bedeuten keinen zusätzlichen Verwaltungsstress im Alltag.
Fixe Abläufe statt Chaos
Bestellungen, Liefertage und Abrechnungen folgen klaren, wiederkehrenden Prozessen.
Betrieb läuft weiter
Auch bei Urlaub, Krankheit oder Vertretung bleibt alles geordnet und funktionsfähig.
Verlässliche Abrechnung
Rechnungen und Abrechnungen sind korrekt, nachvollziehbar und jederzeit abrufbar.
Professionelles Auftreten
Kunden erleben einen verlässlichen, strukturierten Betrieb von Anfang bis Ende.
Ein System für alle Beteiligten
Onlinebauer verbindet Schulmilchbauern, Schulen und künftig auch Eltern in einem durchgängigen System – transparent, nachvollziehbar und effizient.
Bestellzeitraum festlegen
Der Schulmilchbauer definiert, wann bestellt werden kann – z. B. für einen Monat oder ein Semester.
Schulen bestellen gesammelt
Schulen geben ihre Bestellungen innerhalb dieses Zeitraums zentral und geordnet ab.
Alles im Blick behalten
Der Schulmilchbauer sieht laufend, was bestellt wurde – übersichtlich und in Echtzeit.
Bestellung fixieren
Der Bestell-Zeitraum schließt sich und alle Bestellungen werden automatisch zur finalen Lieferung zusammengeführt.
Das bringt dir die Schulmichsoftware
Onlinebauer bringt Ordnung, Sicherheit und Zeitgewinn in deinen Hofalltag – spürbar, jeden Tag.
Entlastet Schulen
Lehrer und Direktoren müssen keine Listen mehr führen oder Bestellungen sammeln.
Mehr Umsatz
Einfachere Abläufe führen zu mehr Bestellungen und stabileren Abnahmemengen.
Zeitgewinn für alle
Weniger Koordination für Schulen, Direktion, Schulmilchbeauftragte und Bauern.
Weniger Rückfragen
Klare Prozesse reduzieren Nachfragen, Missverständnisse und kurzfristige Änderungen.
Verlässliche Planung
Fixe Bestellzeiträume ermöglichen saubere Produktions- und Lieferplanung.
Zufriedene Schulen
Schulen sparen Zeit und Aufwand – und bleiben dadurch langfristig verlässliche Schulmilchkunden.
Klare AMA Abrechnung
Übersichtliche, korrekte Abrechnungen schaffen Vertrauen
Zukunftssichere
Schulmilch
Digitale Prozesse machen Schulmilch langfristig attraktiv und organisierbar.
Schulmilchbauern, die mit uns erfolgreich sind
Entwickelt in Österreich für österreichische Direktvermarkter
Onlinebauer hat unsere Direktvermarktung revolutioniert. Weniger Papier, mehr Zeit für das, was zählt.
Wir arbeiten mit dem Online-Programm seit dem Herbst 2014 und sind sehr zufrieden damit. Für uns liegt der größte Vorteil in der Zeit, die wir uns ersparen.
Heute noch starten?
Sehen Sie selbst, wie Onlinebauer Ihren Hof voranbringt. Eine kurze Demo zeigt Ihnen alles.
Fragen
Alles, was Sie über Onlinebauer für Direktvermarkter wissen müssen
Onlinebauer reduziert den administrativen Aufwand erheblich. Bestellungen, Schulverwaltung und Abrechnungen laufen strukturiert in einem System statt über Zettel, Excel und E-Mails. Du hast jederzeit den Überblick über Mengen, Schulen und Zeiträume, kannst verlässlicher planen und sparst täglich wertvolle Arbeitszeit. Klare Prozesse bedeuten weniger Fehler, weniger Rückfragen und mehr Stabilität im Betrieb.
Weil Schulen deutlich weniger Verwaltungsaufwand haben, bleiben sie dir treu – und du verlierst keine Standorte durch organisatorische Überforderung.
Schulen können Klassen und Schüler eigenständig anlegen und verwalten, wodurch enorm viel Zeit eingesparrt wird. Lehrer und Direktion müssen keine Listen mehr führen – die Schulmilch wird einfacher, strukturierter und verlässlicher organisiert.
Dadurch sparen Schulen Zeit und organisatorischen Aufwand. Bestellungen erfolgen gesammelt und übersichtlich innerhalb eines klar definierten Zeitraums. Schulfreie Tage können einfach berücksichtigt werden (auf Schul- oder Klassenebene), Abrechnungen sind nachvollziehbar und transparent.
Schulen bestellen innerhalb eines, von dem Schulmilchbauern definierten, Bestellzeitraums. Die Bestellungen werden gesammelt und automatisch zusammengeführt. Die Schule kann in diesem Zeitfenstern ihre Bestllungen abgeben. Wenn diese Zeit verstreicht, verwandelt sich der Bestellzeitraum in eine Lieferung und erstellt die passende (AMA-) Rechnung und weitere Listen für die Logistik.
Ja klar. Schulfreie Tage können auf Schul- oder Klassenebene hinterlegt werden. Auch Änderungen einzelner Schüler sind jederzeit möglich, ohne dass die Übersicht verloren geht.
Nein. Schulen benötigen lediglich einen Zugang welchen sie von dir erhalten. Es sind keine Installationen oder technische Kenntnisse notwendig.
Wir arbeiten gerade an einer Lösung, welches es den Schulen erlaubt, die Schüler per CSV-Datei (Excel) zu importieren.
Diese Aufgabe übernimmt ausschließlich die Schule - und auch nur dann, wenn sie es wünscht. Der Bauer erhält keine Informationen über die Schülerinnen und Schüler.
Rechnungen an Schulen werden automatisch erstellt. Monatsabrechnungen sind übersichtlich und mit wenigen Klicks erledigt.
Ja. Die Rechnungen aus unserem System sind AMA-konform und auch mit der AMA abgestimmt. Folgende informationen können über unser Schulmilchmodul eingestellt werden:
- AMA-Zulassungsnummer
- AMA-Beilage
- Produktübersichten
- Milch- und Zuckeranteil
Ja. Du hast laufend einen aktuellen Überblick über Bestellungen, Mengen und den Status je Schule. Du kannst auch selber in die Bestellung eingreifen wenn das notwendig ist.
Diese Funktion ist aktuell in Entwicklung. Künftig können Eltern die Schulmilch bequem online bestellen und bezahlen – das entlastet Schulen zusätzlich.
Der Einstieg ist einfach. Bestehende Daten können übernommen werden und wir unterstützen dich und deine Schulen beim Start.
Ja. Du kannst dir Onlinebauer in einem unverbindlichen und kostenlosen Testaccount ansehen. Bitte kontaktiere uns, wenn du einen Demo-Zugnag wünscht.
Individuelle Einschulungen machen wir auch sehr gerne.
Noch Fragen offen?
Wir helfen gerne weiter und beantworten alle Ihre Fragen